【個人事業主】領収書がなくても大丈夫!自分名義じゃない固定費の経費はどうする?

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来年の確定申告に向けて、今年は今から準備してる”仕分けおばけ”くん。

時期早すぎ 笑?いえいえ、来年はラクするぞー!の意気込みモリモリです。

 

やよいの青色申告オンライン に、早速今までのを入力してみたよ!

便利よ〜!!

 

 

ところで、入力しようとしたらいきなり疑問にぶち当たったおばけくん。

「仕分けおばけ」という名前の割に仕分けわかってません。

簿記3級落ちたおばけくんです。

 

 

領収書がない!大丈夫、そんな時は出金伝票を自分で書こう

 

 

領収書もらい忘れた〜!と焦ったことありましたが、レシートでも問題ないそうです

どちらもない場合は、自分で出金伝票を書こう!

文房具屋などで売っている「出金伝票」を、手書きで、何のために使用したのかを付ければ、レシートの代わりとしての証拠品になります。

 

[領収書のない経費の処理方法 〜出金伝票の作り方〜]

Link → https://www.sumoviva.jp/knowledge/tax-return/tax-return-14.html

 

 

出金伝票はこんなときに使える

 

 

  • 電車代、バス代などの交通費
  • 結婚祝いや香典などの慶弔費
  • 自動販売機のジュース代
  • 領収書をなくしたとき
  • 接待交際費の割り勘費用

 

 

出金伝票の書き方

 

 

画像出典:領収書のない経費の処理方法 ~出金伝票の作り方~

 

 

出金伝票の内容

1.支払いをした日付
2.支払い先
3.支払った金額
4.支払いの目的や品物・サービスなど具体的な内容

 

【やよいの青色申告:操作方法】領収書のない経費の入力の仕方

 

 

やよいの青色申告オンライン の[かんたん取引入力]やiPhoneの『やよいの青色申告』アプリでの入力の仕方は以下の通り。

「タブ」 支出タブを選択します。

「取引日」支払日

「科目」接待交際費など経費の勘定科目

「取引手段」現金や、普通預金(口座名)など、支払手段

「摘要」「取引先」 任意で入力します

「金額」 金額を入力。終わり!

 

例:仕事に関わる冠婚葬祭費の仕分け

取引先の冠婚葬祭であれば、「接待交際費」になる。

親族や友人などであれば、経費にはできません。

 

 

自分名義じゃない固定費はどうやって経費として入力するの?

 

※内容記載の許可を得てます^^

 

仕分けおばけ

水道光熱費、携帯、サーバー代、家賃についてですが、世帯主が払っていて、私名義でない場合、でも事業で使っている場合、どのように仕分けできますか?

 

 

チャットサポートさん
支払われている方が事業主さまご自身でなくとも、事業で使用されていれば、経費として認められます。

家賃のうち、事業で使用されている割合分については、経費として計上できると考えられます

 

 

固定費はいつの日付で入力する?

 

 

  • 水道光熱費や家賃など、毎月大体固定でかかるような経費については、引き落とし日に合わせて処理する

 

  • 基本的には、「前年度はどう処理していたか」に合わせる

 

 

やよいオンラインに登録してない個人のクレジットカードを使うときはどうやって仕分け入力するの?

 

 

仕分けおばけ

たまに「やよいオンライン」の[設定メニュー]→[口座・カードの設定]に登録していない、個人用のクレジットカードを使う場合はどのように入力したらいいですか?

 

 

チャットサポートさん

 

登録されていない、個人的なクレジットカードを使用される場合は、

「クレジットカード(個人用)」

または

「事業主借」

で処理を行います。

カード残高を合わせる必要がないため、カード利用日だけ、入力していただければ問題ございません。

 

なるほどー!ありがとうございました!!

 

 

クレジットカードのレシートと明細が書いてある普通のレシート、どっちをとっておけばいいの?

 

どっちでもいいんだろうけどさ、いつも気になってたんだよね。

 

 

チャットサポートさん

金額や用途が分かれば、特に指定はございません。

クレジットカード決済で、月ごとの明細が分かるものがあるのであれば、カード明細で大丈夫です。

 

用途やそれぞれの金額がわかる明細があればいいんだって。

 

 

まとめ

 

 

チャットサポートの方、本当に親切で、丁寧でした。

慣れてる人からしたらFAQ読めばわかるだろって質問もあったと思いますが、FAQも階層が深すぎて探せなかったんだ。

それに、その人だけの状況に応じて変わりますしね。

本当にありがたいサービスでした!

 

 

主婦起業コンサルタント。5歳と2歳、男児二人のママ。「好きな時に、好きな場所で、好きなことをする!」がモットー。仕事と育児をバランス良く楽しみたい!福岡出身、千葉在住。
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