交通系ICカード・電子マネーって仕分け処理がややこしいと思いません？
- 普通預金・または現金からチャージした時？
- 交通費を使った時？
- クレジットカードから引き落とされた時？
私が使っている会計経理ソフト、やよいの青色申告オンライン のチャットサポート
で、質問してみました。
超便利！チャットサポートに問い合わせ
※内容掲載の許可は頂いてます＾＾
- 正式なのは３種類の仕分けが発生してややこしい。
- 簡単なのは、２種類の仕分けでいいけど、交通費にしか使えない。買い物はできない。
どっちかだってことがわかりました。
私は１かな。
【交通費の電子マネーのチャージ】仕分けはどう入力するの？正式には３種類入力が必要
- オートチャージの金額と、実際に区間を指定しての差し引きの付け方にするのでしょうか？
- １万円チャージしたらチャージした日に旅費交通費が発生になるのでしょうか？
- それとも、カードの引き落とし日に発生するのでしょうか？
私が使っている交通系ICカードは、事業専用です。
ICカードの残高は、帳簿上で管理する予定です。
その場合の仕分けは、３種類あります。
まず
↓
＜最初に：一回目の仕分け＞
［設定メニュー］の［口座・カードの設定］で「電子マネー・現金の設定」にICカード名を登録
↓
チャージされた時点で、
借方勘定科目：現金（ICカード名） / 貸方勘定科目：現金やクレジットカード
など、支払手段として仕訳する
↓
＜次に：二回目の仕分け＞
↓
移動費として利用した際に
借方勘定科目：旅費交通費 / 貸方勘定科目：現金（ICカード名）
として経費計上する
↓
＜そして最後に：三回目の仕分け＞
チャージされた時点の貸方勘定科目（支払手段）を「クレジットカード」にしている場合は、クレジットカードの引き落とし日に
↓
借方勘定科目：クレジットカード（カード名） / 貸方勘定科目：普通預金（口座名）
など、支払手段として、口座から引き落とされた仕訳も必要になる。
交通費に限らず、接待費なども、交通系ICカードを使ったらこのような仕訳が必要だそうです。
なんか、ややこしくてよくわからない。もっと簡単にできないの？
交通費のチャージの仕分けをもっと簡略化したい
もっと簡単なやり方はないでしょうか
上記の3つは、必要な仕訳となりますが、簡略化される場合は、
- ICカードにチャージした仕訳をせずに
- 交通費の仕訳を 旅費交通費/クレジットカード
- クレジットカードの引き落とし時：クレジットカード/普通預金
で処理を行い、年度末に残ったICカードの残高をまとめて逆仕訳をする方法が、ございます。
日々の交通費の仕訳を２.で行い、
ひと月に1回 ３.のクレジットカードの引落の処理を行い、
あまったチャージ分を1年に1回やる方法となります。
そうですね。
お客様が現金でその都度お支払いの場合は、日々の交通費の仕訳のみとなります。
が、ICカードのチャージをクレジットカードで行っている場合は、通常3回必要となってしまいます。
「年度末に残ったICカードの残高をまとめて逆仕訳をする方法」は、このようになります。
例：年末にチャージした金額のうち、1000円が残っていた場合
- 仕訳の入力画面で下記のように入力します。
取引日：12/31
借方勘定科目：現金（ICカード）1000円/貸方勘定科目：旅費交通費1000円
- 翌年1/1に再度逆の仕訳を行います。
取引日：1/1
借方勘定科目：旅費交通費1000円 /貸方勘定科目：現金（ICカード）1000円
交通系ICカード（PASMO）の残高が数千円を切ったら、自動的に普通預金から交通系ICカードに１万円入る設定になっています。
クレジットカードを使用せず、直接普通預金から入ります
- クレジットカードを経由しない場合は、チャージした時に仕訳
旅費交通費 10000円 / 普通預金（銀行名）10000円
- 12/31にパスモに残った残額分をふりかえる仕訳
取引日：12/31
借方勘定科目：現金（ICカード）**円 / 貸方勘定科目：旅費交通費**円
これですと、チャージしたときのみの仕訳と年度末に余った金額を振り替える仕訳1回となりますので、と入力のお手間がへると思います。
どちらかに統一すれば、どっちでもいいってことだそうです！
基本的には、経費は、使用した時にその都度仕訳を行っていただきますので、3回ご入力が必要となります。
クレジットカード機能も付いてるパスモで1万円のチャージを行い、そこから買い物分と交通費が引き落とされる場合は、それぞれ始めにご案内しておりました方法で、交通費も計上いただくことになってしまいます。
なるほどー！よくわかりました。
- パスモで買い物はしないと決めてシンプルな仕訳にするか
- 事業用カードなので、使わざるをえないから、三回仕訳するか
どっちかに決める必要があると理解しました。
本当にありがとうございました！！
最後に
チャットサポートはマジ神です！
まだ１日目ですが、代金分取り戻したような気がします笑。
これでこの金額は安いわ！
本当にありがとうございました！！
主婦起業コンサルタント。二児の母。「好きな時に、好きな場所で、好きなことをする！」がモットー。仕事と育児をバランス良く楽しみたい！福岡出身、千葉在住。
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